Coordinateur Référencement Fournisseurs/ Achats Indirects H/F

LES FINALITES DU POSTE :  

- Participer à l’évolution de la cellule de référencement des fournisseurs et encadrer l’équipe.

- Référencer tous les fournisseurs du groupe Printemps dans les délais impartis et en suivant les processus définis.

- Dans ce cadre, échanger des informations avec tous les services internes Printemps (Achats, Marketing, Magasins, …) et les fournisseurs. 

- Contribuer à l’achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux.

 

Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous serez en charge de

:

Gérer la base fournisseurs SAP : constituer les dossiers de demande de création, modification, et suppression des fournisseurs

·       Vérifier que les demandeurs Printemps fournissent la totalité des documents demandés. Les documents arrivent soit par mail soit via le workflow.

·       Orienter les demandeurs Printemps vers des fournisseurs référencés, au moyen d’un outil répertoriant par fonction tous les fournisseurs déjà existants.  

·       Contrôler les informations fournies : les conditions de règlement, les données légales (infos légales, Kbis, RIB,…), vérifier que la société n’est pas déjà référencée.

·       Evaluer la société et le couple société – coordonnées bancaires à l’aide des outils référencés Creditsafe et Trustpair, et au moyen d’internet.

·       Compléter les données d’import et de transport

·       Saisir certaines données dans SAP

·       Guides : constituer les dossiers selon la procédure simplifiée spécifique. 

Effectuer tous les traitements informatiques, après validation du dossier

·       Vérifier la bonne exécution de la création/modification de la fiche fournisseur dans SAP

·       Si nécessaire informer les services Demandeurs Printemps de l’évolution du dossier

Surveiller la base SAP

·       Traiter les alertes Creditsafe quotidiennes.

·       Une fois par an fournir à Creditsafe la liste des fournisseurs à surveiller.

 

Participer à l’achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux.

·       Préparer ou mettre en forme des cahiers des charges

·       Interroger des fournisseurs

·       Etablir des tableaux de comparaison des offres des fournisseurs

·       Proposer des offres aux services Printemps, transmettre leurs demandes aux fournisseurs, assurer les échanges entre eux.

 

- Vérifier la validité des créations, modifications, suppressions des profils commerciaux (AC) des fournisseurs par les Demandeurs Printemps

- Gérer les évolutions de la fonction : Par exemple développement des workflows, suppression des règlements par chèques.

- Animer la relation avec les prestataires qui interviennent dans le processus de référencement, comme Creditsafe ou Trustpair.

- Contrôler la qualité et contribuer à l’amélioration continue du service en termes d’erreurs et de productivité.

 

Votre profil : 

Vous vous reconnaissez dans les missions du poste ?

Nous recherchons le profil et les compétences suivantes en vue de cette opportunité : 

• Une expérience minimum de 3 à 4 ans sur un poste similaire

• Connaissance de SAP

• Pratique d’Excel

• Notions d’anglais

• Connaissances générales en comptabilité et notamment en tva
  Bon relationnel (contacts avec les services demandeurs Printemps et les fournisseurs)

• Sens de l’écoute, de l’observation, de la négociation

• Curiosité, capacité d’analyse, goût pour les calculs

• Rigoureux(euse), méthodique, précis, persévérant.

Nous serions ravis de faire votre connaissance et le point sur votre projet professionnel.

Côté rémunération ?

Une rémunération x 13 mois + prime vacances + variable + avantages entreprise : mutuelle, prévoyance, TR 10,50€, PERCOL, accès aux CSE, 13 jours de RTT, carte escompte collaborateurs vous permettant de bénéficier de remises dans tous les magasins du Groupe et y compris sur tous nos sites E-Commerce (Printemps, Citadium, Made in Design, Place des tendances)

Job Information

Reference 2024-5374

Release date 28/11/2024

Job title Coordinateur Référencement Fournisseurs/ Achats Indirects H/F

Country France

Region Ile-de-France

Department Paris (75)

Contract CDI

Employment Cadre